Справочник и память: в чём разница

Справочник: явный список с артикулом и себестоимостью. Его импортируют из Excel/CSV или правят руками. Совпадение при импорте — по артикулу, иначе по наименованию.

Комплекс — несколько строк под одним именем; в смете выбирается из подсказки с пометкой «комплекс».

Память: то, что уже встречалось в сохранённых сметах. Поиск FTS5 на этом компьютере, без интернета.

Для новой бригады удобнее загрузить прайс в справочник. Для повторяющихся объектов память подхватит строки сама.